Giới thiệu khái niệm "Hàm" (Function) - Cỗ máy đóng gói sẵn các phép tính phức tạp để học sinh có thể tính tổng hàng ngàn con số chỉ bằng một cú click chuột.
"Bài trước chúng ta đã học cách cộng 2 số bằng dấu +. Nếu cô bảo các em cộng điểm của 3 bạn, các em sẽ gõ =A1+A2+A3. Rất dễ!
Nhưng nếu cô bảo các em tính tổng điểm của toàn bộ 1000 học sinh trường mình thì sao? Các em gõ dấu + đến sáng mai mất! Đó là lúc chúng ta cần nhờ đến 'Cỗ máy Hàm' của Excel."
Định nghĩa đơn giản cho học sinh: Hàm (Function) giống như một cái máy xay sinh tố. Em chỉ cần ném dâu tây, sữa, đá (Vùng dữ liệu) vào máy và bấm nút. Máy sẽ tự động nhào trộn và cho ra cốc sinh tố (Kết quả) mà em không cần tự tay dầm từng quả dâu.
Hàm SUM là cỗ máy chuyên dùng để CỘNG tất cả các số lại với nhau.
=SUM(Quét khối vùng cần cộng)
Ví dụ: =SUM(A1:A10) nghĩa là máy sẽ tự động lấy A1+A2+A3...+A10.
Dấu hai chấm (:) có nghĩa là "Đến". A1:A10 đọc là "Từ A1 đến A10".
Tình huống: Cô muốn tính tổng kẹo của Tổ 1 (Từ A1 đến A5) và Tổ 3 (Từ C1 đến C5), bỏ qua Tổ 2.
Cách giải quyết: Em gõ =SUM( rồi bôi đen Tổ 1. Sau đó tay trái NHẤN GIỮ PHÍM Ctrl, tay phải cầm chuột bôi đen tiếp Tổ 3. Kết thúc bằng dấu đóng ngoặc ). Hàm sẽ trông như thế này: =SUM(A1:A5, C1:C5).
"Thầy/cô sẽ dạy các em một phép thuật. Ai dùng được phép này, các em có thể tính tổng 100 con số không phải trong 5 giây, mà chỉ trong đúng... 1 giây thôi!"
Hướng dẫn thực hiện:
Khuyến khích học sinh thi xem ai dùng tổ hợp phím này nhanh hơn.
Mục tiêu: Kết hợp phép tính cơ bản (Trừ) và Hàm SUM để kiểm soát kho hàng.
= Nhập - Đã Bán. (Nhớ dùng AutoFill kéo xuống).Sau khi làm xong, hãy Format Painter để trang trí dòng "Tổng cộng" thật nổi bật (Màu đỏ, chữ vàng, in đậm).